Kompendium wiedzy o usługach rachunkowych

Typowe błędy księgowe i ich przyczyny

Typowe błędy księgowe i ich przyczyny
Rachunkowość firmy jest zagadnieniem złożonym, wymagającym od osób, które się nią zajmują szerokiej i aktualnej wiedzy, specyficznych cech osobowości, a przede wszystkim akceptacji rachunkowości jako ważnego i potrzebnego elementu firmy.

Rachunkowość, szczególnie w polskich warunkach prawnych, sprzyja niestety popełnianiu wielu błędów. Chociaż lista może być długa, najbardziej typowymi, które można spotkać są:

  • Nieuprawnione zaliczanie niektórych wydatków do kosztów uzyskania przychodu
  • Ujmowanie przychodów i kosztów w niewłaściwych okresach
  • Błędy merytoryczne, formalne i rachunkowe w posiadanych dowodach księgowych
  • Nieprzestrzeganie wymaganego prawem okresu przechowywania dokumentacji księgowo-kadrowo-płacowej
  • Nieprawidłowa klasyfikacja i wynikające z tego odpisy amortyzacyjne środków trwałych
  • Nieterminowe sporządzanie oraz składanie deklaracji podatkowych i ZUS

Przyczynami błędów w rachunkowości w przeważającej większości przypadków są:
  • Brak doświadczenia w rachunkowości, zapewniającego poprawną kwalifikację zdarzeń gospodarczych oraz ich właściwe ujęcie księgowo-podatkowe
  • Pozyskiwanie wiedzy z nierzetelnych bądź niezweryfikowanych źródeł Internetowych
  • Nieznajomość aktualnej linii orzecznictwa wpływającego na interpretację przepisów prawa podatkowego
  • Brak możliwości śledzenia zmian w przepisach
  • Nieuczestniczenie w szkoleniach prowadzonych przez ekspertów z dziedziny rachunkowo-podatkowo-prawnej, umożliwiających konfrontację posiadanej wiedzy
  • Brak cech osobowości sprzyjających prowadzeniu prac rachunkowych, takich jak: myślenie w sposób analityczny, skrupulatność, szczegółowość i terminowość
  • Postrzeganie księgowości w firmie jako "kuli u nogi"
  • Skłonność do omyłek
  • Pośpiech
Skutkiem tych błędów, jeżeli zostaną wykryte podczas postępowania wyjaśniającego lub kontroli skarbowej, jest odpowiedzialność karno-skarbowa przedsiębiorcy.
Profesjonalne biuro rachunkowe bierze pełną odpowiedzialność za prowadzenie rachunkowości zgodnie z aktualnym prawem, a w przypadku, gdy jego decyzje zostałyby zakwestionowane przez organy skarbowe, może zostać pociągnięte do odpowiedzialności cywilnej przez przedsiębiorcę.

Powiązane artykuły

Tania księgowość
Tania księgowość

W obecnej sytuacji rynkowej występuje duża potrzeba ograniczania wydatków firmy do minimum. Jest to zrozumiałe i w pełni uzasadnione. Warto jednak wiedzieć, w jakich przypadkach może nie być to opłacalne...  DALEJ