Rachunkowość firmy jest zagadnieniem złożonym, wymagającym od osób, które się nią zajmują szerokiej i aktualnej wiedzy, specyficznych cech osobowości, a przede wszystkim akceptacji rachunkowości jako ważnego i potrzebnego elementu firmy.
Rachunkowość, szczególnie w polskich warunkach prawnych, sprzyja niestety popełnianiu wielu błędów. Chociaż lista może być długa, najbardziej typowymi, które można spotkać są:
- Nieuprawnione zaliczanie niektórych wydatków do kosztów uzyskania przychodu
- Ujmowanie przychodów i kosztów w niewłaściwych okresach
- Błędy merytoryczne, formalne i rachunkowe w posiadanych dowodach księgowych
- Nieprzestrzeganie wymaganego prawem okresu przechowywania dokumentacji księgowo-kadrowo-płacowej
- Nieprawidłowa klasyfikacja i wynikające z tego odpisy amortyzacyjne środków trwałych
- Nieterminowe sporządzanie oraz składanie deklaracji podatkowych i ZUS
Przyczynami błędów w rachunkowości w przeważającej większości przypadków są:
- Brak doświadczenia w rachunkowości, zapewniającego poprawną kwalifikację zdarzeń gospodarczych oraz ich właściwe ujęcie księgowo-podatkowe
- Pozyskiwanie wiedzy z nierzetelnych bądź niezweryfikowanych źródeł Internetowych
- Nieznajomość aktualnej linii orzecznictwa wpływającego na interpretację przepisów prawa podatkowego
- Brak możliwości śledzenia zmian w przepisach
- Nieuczestniczenie w szkoleniach prowadzonych przez ekspertów z dziedziny rachunkowo-podatkowo-prawnej, umożliwiających konfrontację posiadanej wiedzy
- Brak cech osobowości sprzyjających prowadzeniu prac rachunkowych, takich jak: myślenie w sposób analityczny, skrupulatność, szczegółowość i terminowość
- Postrzeganie księgowości w firmie jako "kuli u nogi"
- Skłonność do omyłek
- Pośpiech
Skutkiem tych błędów, jeżeli zostaną wykryte podczas postępowania wyjaśniającego lub kontroli skarbowej, jest odpowiedzialność karno-skarbowa przedsiębiorcy.
Profesjonalne biuro rachunkowe bierze pełną odpowiedzialność za prowadzenie rachunkowości zgodnie z aktualnym prawem, a w przypadku, gdy jego decyzje zostałyby zakwestionowane przez organy skarbowe, może zostać pociągnięte do odpowiedzialności cywilnej przez przedsiębiorcę.
Powiązane artykuły
Siedem korzyści księgowości zewnętrznej
Prowadzenie rachunkowości firmy przez wyspecjalizowane w tej dziedzinie podmioty daje przedsiębiorcom szereg korzyści... DALEJ
Tania księgowość
W obecnej sytuacji rynkowej występuje duża potrzeba ograniczania wydatków firmy do minimum. Jest to zrozumiałe i w pełni uzasadnione. Warto jednak wiedzieć, w jakich przypadkach może nie być to opłacalne... DALEJ